3 Cara Mudah Print Excel Agar Tidak Terpotong

Penulis redaksi Terbit 21 Nov 2023 0

Umumnya, print atau mencetak file Excel mudah untuk dilakukan. Cukup dengan hanya memilih menu, lalu klik Print. Namun, kenyataannya tidak semudah yang dibayangkan, terlebih lagi jika akan print file Excel yang memanjang secara horizontal.

Saat mencetak file yang memanjang horizontal secara otomatis akan terpotong. Hal itu tentu akan menyusahakan kamu saat akan print laporan baik laporan keuangan, laporan PKL, ataupun lainnya. Karena itu, kamu perlu mengatur terlebih dahulu Microsoft Excel di sebelum print file.

Nah, berikut ini akan dijelaskan 3 cara print excel agar tidak terpotong yang mudah dilakukan :

1. Menggunakan Opsi Pratinjau (Preview) Sebelum Mencetak

Sama halnya seperti di aplikasi Word, di Excel pun terdapat fitur Preview atau Pratinjau yang bisa digunakan sebelum print file. Adanya fitur Preview memungkinkan kamu untuk melihat seberapa banyak file yang akan dicetak, termasuk juga tata letaknya apakah akan ada yang terpotong atau tidak.

Adapun langkah – langkah untuk menggunakan fitur tersebut adalah sebagai berikut :

• Buka aplikasi Microsoft Excel.

• Lalu, pilih file yang akan kamu print.

• Kemudian, klik File di sudut kiri atas.

• Selanjutnya pilih opsi Print di menu bar kiri.

• Sementara di sebelah kanan terdapat tampilan fitur Preview file sebelum dicetak.

• Jika tampilan sudah OK, silahkan klik Print untuk mencetaknya di kertas.

2. Menggunakan Fitur View – Page Layout

Cara print excel agar tidak terpotong selanjutnya adalah dengan memanfaatkan fitur View – Page Layout atau Tampilan – Tata Letak Halaman. View Page Layout memungkinkan kamu untuk membuat file Excel sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak.

Jadi, saat sedang mengerjakan tugas di Excel, kamu bisa menyesuaikan dengan ukuran kertas yang akan digunakan untuk print. Sehingga otomatis file Excel tidak akan terpotong saat dicetak. Dengan fitur tersebut, kamu akan sangat dimudahkan untuk memaksimalkan ruang di halaman Excel.

Adapun langkah – langkah untuk mengakses menu View Page Layout adalah sebagai berikut :

• Buka aplikasi Microsoft Excel.

• Kemudian, pilih file yang akan kamu print.

• Selanjutnya di menu bar bagian atas terdapat fitur View atau Tampilan, kamu bisa klik menu tersebut.

• Lalu, klik Page Layout atau Tata Letak Halaman.

• Jika ingin print, kamu bisa ikuti cara nomor 1.

3. Menggunakan Fitur Page Break (Pemisah Halaman)

Cara print excel agar tidak terpotong yang terakhir adalah dengan menggunakan fitur Page Break atau Pemisah Halaman. Fungsi fitur tersebut adalah untuk membagi halaman file Excel. Jadi, Excel tidak akan membagi file secara acak. Dengan fitur Page Break juga kamu bisa menyesuaikan seberapa data yang akan kamu print dalam satu halaman.

Adapun langkah – langkah untuk menggunakan fitur Page Break adalah sebagai berikut :

• Buka aplikasi Microsoft Excel.

• Selanjutnya, pilih file yang akan dicetak.

• Kemudian di menu bar bagian atas, bisa klik Tata Letak Halaman.

• Setelah itu, pilih fitur Page Break.

• Lalu, klik Sisipkan Pemisah Halaman (Insert Page Break).

Dengan demikian, file akan terpisah. Namun, untuk menggunakan cara print excel agar tidak terpotong satu ini kamu perlu memastikan terlebih dahulu kursor Mouse ada di halaman selanjutnya.

Contohnya, jika ingin memisahkan halaman antara nomor 1 dan 2, maka arahkan kursor di atas data yang nantinya akan menjadi halaman 2.